下面是小编为大家整理的某商贸城开业庆典策划方案,供大家参考。
某商贸城开业庆典策划方案 一､前
言 由某某兹丘房地产有限公司投资建设的某某·某某商贸城即将正式开业,以此为契机,通过举行一系列的庆典活动,能突显某某兹丘房地产有限公司的整体强大实力,增强进驻品牌企业和消费者的信心,得到社会和政府的更大认同,从而迅速树立某某·某某商贸城的品牌形象,取得良好的社会效益和经济效益,具有重大意义｡ 某某幸运星文化传媒有限公司特向贵方提交某某·某某商贸城开业庆典活动方案,愿与贵方一道携手共奏辉煌篇章｡ 二､活动目标 一个品牌:把某某·某某商贸城全力打造成我市乃至全省最有影响力的品牌形象小商品集散基地｡ 二大信心:通过举行盛大开业庆典活动大幅提升进驻商家和潜在客户群体的信心｡ 三地效应:在长､株､潭引发宣传效应｡ 三､操作原则 一切从细节做起,不出任何失误; 精益求精,追求完美; 所做的一切都是为了提高知名度,树立品牌形象｡ 四､活动步骤 第一阶段:造势宣传 市级媒体:《某某日报》､《某某晚报》 市级电视､电台:某某电视三大频道(新闻､公共､法制)､电台二大频道(新闻､交通)｡ 其他媒介:短信群发､DM 单页､《芦淞服饰报》 根据开业典礼日期,提前一周有针对性的选择上述媒体做出一系列的新闻､广告宣传,为开业庆典做出强有力的造势宣传｡具体投放广告方案待定｡
第二阶段:开业典礼 (一) 现场氛围布置 1､搭建一个 10M*6M 的舞台,后置 10M*4M 的舞台背景(暂定､视场地情况和城管审批情况再确定),并置以编织小气球装扮,舞台两侧各施放华表 1 座｡ 2､现场施放拱门 1 个,气球 6 个｡ 3､将某某·某某商贸城内予以布置,如编织小气球,悬挂灯笼､三角小彩旗或 POP 彩旗等,突出开业的浓烈喜庆气氛｡ (二) 整体氛围的营造 在泰山广场､市府路口､响石广场､嵩山广场各施放 1 个拱门､气球 4 个,在火车站广场前施放气球 10 个,达到家喻户晓,齐来某某·某某商贸城,使现场人气鼎盛,赚足人气,实现社会效益和经济效益双丰收的效果｡ 第三阶段:后期市场整体形象推广 通过开业庆典期间的一系列营销推广举措,能使某某·某某商贸城人气鼎盛甚至火爆,要达到市场的长期繁荣还需后续全方位的整体形象广告推介,此时的广告发布内容以推介某某·某某商贸城的形象为主,从而达到短期内迅速树立品牌形象的目的,发布形式为: 省级媒体:《潇湘晨报》 省级电视:湖南经视 市级媒体:《某某晚报》 市级电视､电台:某某电视新闻频道､电台交通频道 户外广告:市内繁华地段,京珠高速､醴潭高速､潭邵高速的出入口 发布规格:报纸媒体采用软文与硬广告交替发布的形式,版面为半版或 1 个通栏/次;电视､电台广告以 15 秒至 20 秒;户外广告的面积不少于 100 平方米/块｡ 发布费用:头一至二年整体广告推介费用约需 60 至 80 万元左右,此后可根据市场情况予以逐年减少,此费用建议贵方可参照芦淞市场群已有的服饰市场关于市场形象推广资金筹措方式,即市场内产权业主按 5000 元/户､租赁经营户按 2000 元/户收取,并要在开业前收集到位,不足部分再由贵方支付,这样就减少了贵方的资金支出压力,同时业
主､租赁户､供货企业均能承受,毕竟是为了市场的繁荣和发展及其自身利益,从而达到三赢的目的｡ 五､某某·某某商贸城开业庆典活动方案 (一)开业典礼方案 1.主题:某某·某某商贸城盛大开业 2.目的:①宣告开业,聚集人气,引发关注; ②扩大某某·某某商贸城的影响力､知名度､美誉度; ③展现某某兹丘房地产有限公司实力,增强消费群体､进驻品牌企业等对某某·某某商贸城的信心,获得社会和政府更大的认同及良好的品牌,从而更进一步促进某某·某某商贸城的整体发展; ④答谢各级领导､各界朋友对某某·某某商贸城的支持和关心｡ 3.内容:典礼､剪彩(启动水晶球)､文艺演出､答谢宴会 5.时间:待定 6.地点:某某·某某商贸城前坪内 7.参加对象:领导､嘉宾､进驻品牌企业代表､潜在消费群体､某某及周边地区市民 8.活动方式:舞台/露演 9.媒介配合:《潇湘晨报》､《某某日报》､《某某晚报》､湖南经视､某某电视三大频道(新闻､法制､公共)､某某电台二大频道(新闻､交通) 10.庆典准备事项: [1]典礼会场布置(舞台安全､雨伞､道具等);[2] 某某·某某商贸城内布置;[3]派送礼品;[4]新闻媒体(记者);[5]领导､嘉宾安排､[6] 签到簿;[7]摄影､摄像[8]主持人;[9]交通秩序及安全;[10]停车位置;[11]鞭炮､焰火燃放位置;[12]人员是否到位;[13]安全与秩序;[14]主持人串词､新闻通稿;[15]礼品;[16]花篮｡ (二)流程表: 时间:待定 地点:某某·某某商贸城前坪内
1.7:30AM—8:00AM 所有工作人员到位复查所有现场布置工作落实是 否到位,并进一步完善; 2.8:00AM—8:30AM 军乐队､礼仪､龙狮队､威风锣鼓队等相关设备､设施､人员到位;并做好演出前的准备｡公安､交警､保安到位,在指定地点待命,并负责指挥现场车辆停放,维护现场交通秩序和安全; 3.9:30AM
主持人､某某·某某商贸城开业文艺演出相关演员到位 4.9:00AM—9:30AM 龙狮队､威风锣鼓队､军乐队表演,渲染开业前的喜庆气氛; 5.9:30AM—10:30AM 领导､嘉宾､新闻媒体记者等签到,乐队奏迎宾曲,礼仪配合工作; 6.9:38AM—9:43AM 主持人串词,并宣布文艺演出正式开始; 7.9:43AM—11:06AM 文艺演出; 8. 11:08AM 主持人宣布开业典礼正式开始并串台词,介绍参加庆典的领导､嘉宾由礼仪小姐引导上台,宣读祝贺单位名单;
9.11:13AM—11:18AM 某某兹丘房地产有限公司总经理致词; 10.11:18AM—11:26AM 领导讲话(名单内定); 11.11:26AM 主持人串词,介绍参加剪彩仪式(揭幕仪式)的领导､嘉宾; 12.11:28AM 剪彩仪式(揭幕仪式)正式开始; 13.11:30AM 主持人宣布庆典活动礼成｡ 活动内容: 军乐队､威风锣鼓队､龙狮队预热 9:00AM-9:38AM 主持人串台词,宣布文艺演出开始(活动开始)9:38AM-9:43AM 文艺演出 9:43AM-11:03AM 主持宣布开业典礼正式开始 11:08AM 领导､嘉宾致词,讲话 11:13AM—11:26AM 剪彩(启动水晶球)､施放礼炮､龙舞狮动､ 锣鼓敲响,万炮齐鸣使现场气氛达到高潮 11:28AM—11:30AM 主持人宣布庆典礼成 11:30AM 六､组织架构
为了使本次开业庆典办得圆满成功,成立开业庆典指挥部,负责活动的整体协调与指挥, 总指挥长: 副总指挥长: 成
员: 下设办公室､宣传组､接待组､工程组､保安组､后勤组､现场活动指挥组等相关职能部门｡其主要职责分工如下: 1.办公室:主管全面工作,负责与政府各有关职能部门的协调处理工作; 2.接待组:负责参加庆典活动的领导､嘉宾的邀请与接待工作,以及领导､嘉宾休息室的选定与布置,开业当天的来宾签到工作;
3.工程组:负责现场设施搭建及氛围布置,包括搭台､放气球､拱门､现场音响调试等; 4.保安组:维持现场秩序,维护领导､嘉宾人员安全; 5.后勤组:负责礼品的选定与派发,记者的红包及现场所需物品,如矿 泉水等,并安排好午宴; 6.宣传组:联络媒体,广告投放邀请并确保媒体记者到场,安排并落实发新闻通稿; 7.活动现场指挥组:负责活动节目编排,现场协调､指挥工作｡ 具体人员安排名单待与贵方详洽后再做出详细的可行性方案｡
七､工作排期 1､距开业庆典还有 12 天,礼品选定并予以定制好 2､距开业庆典还有 8 天 媒体记者､领导邀请到位;请柬制作完毕,现场布置稿确定; 3､距开业庆典还有 5 天 请柬发送,现场 DM 单制作完毕,与各环节沟通,现场保卫工作落实,新闻发布会现场予以布置好,拱门气球内容确定,舞台背景设计定稿; 4､距开业庆典还有 4 天 氛围布置(内场),出活动内容详单,落实到场媒体名单,出新闻通稿社稿并审核,宴会地点选定,领导讲话稿出稿并审核,拱门气球内容印制,舞台背景喷绘制做; 5､距开业庆典还有 3 天 氛围布置,内场彩球制作完毕,内场三角小彩旗或红灯笼､POP 彩旗悬挂完毕,现场喷绘制作完毕,庆典节目单完成,到场领导确认; 6､距开业庆典还有 2 天 落实接送车辆,落实就餐接待情况,落实领导､嘉宾休息室并布置好,宣传单派送完毕,新闻通稿､领导讲话稿确定,确定活动串台词及细节; 7､距开业庆典还有 1 天 氛围布置(外场),舞台搭建好,气球､拱门按指定地点施放好,烟花､鞭炮燃放地点选定,并指定专人负责燃放安全,现场电源线路布设好,并指定专业电工负责线路维护工作,所有各项准备工作核查到位; 8､开业庆典 现场活动指挥,领导､嘉宾签到,陪同领导与贵宾,礼品(金)发放,发新闻通稿,接收花篮,人员接送,就餐休息,安全保卫｡ 八､费用预算: 序 项 目 数 量 规
格 单 价 金额(元) 备注
号 1 舞台 60 M2
10M×6M
50 元/ M2
3000 钢架､木板;不含城管报批 2 舞台背景 46M2
10M×4.6M 45 元/ M2
2070 钢架､喷绘 3 花卉､盆景 600 盆
6 元/盆·场 3600 租 4 拱门 5 个
1200 元/个 6000
5 气球 32 个
400 元/个 12800
6 军乐队 16 人
160 元/人·场 2560
7 礼仪小姐 8 人
160 元/人·场 1280
8 胸花 50 朵
8 元/朵 400 鲜花 9 礼花筒 20 支
35 元/支 700
10 剪彩用具
68 元/套·场 按实 租 11 音响 1 套
3600 元/套·场 3600 高远程 12 鞭炮､烟花
8000 8000
13 威风锣鼓
3600 3600 2 米巨鼓组合 14 主持人 2 人 一男一女 1800 元/人·场 3600 市知名主持 15 龙狮队
2600 2600
16 礼炮 21 响
220 元/响 4620
17 水晶球 1 个
1600 元/个 1600 备选 18 绶带 8 根
25 元/根 200
19 华表 2 个
1100 元/个 2200
20 文艺表演 90 分钟 唱歌,跳舞,乐器演奏 6800 元/场 6800 市级 21 编织小气球
30 元/米 按实
22 三角小彩旗
2 元/米 按实
23 发言台 1 个
600 含鲜花布置
活动执行和税费 按活动费用总额×10%
注:
以上费用不含广告宣传费､宴会､礼品(金)及其它不可预见费用(公安､交警,城管等人员工资)｡ 九､效果分析 本方案所提及的开业庆典活动,同时结合在开业期间推出的一系列具有震撼力､吸引力的营销推广举措,使某某·某某商贸城开业期间火爆异常,赚足人气,实现开门红｡从而形成强大的市场拉力和推力,在长､株､潭三地乃至全省产生出强大的宣传效应,迅速提升某某·某某商贸城的知名度,扩大影响力,造就品牌形象,为某某·某某商贸城建立长久稳定的经营､打造成我市乃至全省最有影响力的品牌形象小商品集散基地奠下坚实的基础｡从而达到某某·某某商贸城长盛不衰､繁荣､兴旺的目的｡
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